आज के समय में Email id लगभग सभी smartphone users के पास मौजूद है।
लेकिन बहुत से लोग ऐसे है जिनको आज भी email account के बारे में सही से जानकारी नही है, और वो लोग email id kaise banaye जाता है के बारे में भी नही जानते हैं।
तो हम अपने इस post के जरिए आपको बताएंगे कि आप free email id kaise banaye. और email account का कैसे इस्तेमाल किया जाता है।
आज के समय में email का इस्तेमाल बहुत अधिक किया जाता है।
सबसे ज्यादा email account का इस्तेमाल corporate world में एक दूसरे से communicate और files को send या receive करने के लिए किया जाता है।
साथ ही email का उपयोग commercial इस्तेमाल में और marketing में भी किया जाता है।
आप ने कई बार देखा होगा कि आपको products offers, services के बारे में email आते रहते हैं। वो सभी email marketing का हिस्सा हैं।
Email account का होना आज के समय में बहुत जरूरी है, क्योंकि यदि आप कहीं job ढूंढने जाते है तो वहां भी आपसे आपका email id के बारे में पूछा जाता है ताकि बाद में वो लोग आपसे contact कर सकें।
ऐसे ही जब आपको कोई word file या image, pdf या किसी अन्य प्रकार की file को किसी अन्य व्यक्ति के साथ share करना हो तो भी email का ही इस्तेमाल अधिक होता है।
तो चलिए आपको विस्तार से बताते है कि email id kaise banaye और email id का इस्तेमाल कैसे करें।
Email account क्या होता है?
Email का full form electronic mail होता है।
इसका इस्तेमाल दूसरे से contact करने के लिए और individual या group के साथ communicate करने के लिए किया जाता है।
इसमें आपको traditional pen और paper की बजाए keyboard से अपने message को type करना पड़ता है।
इसमें आप text के साथ साथ documents, images, links और files भी attached कर सकते हैं।
साथ ही network के माध्यम से किसी भी specific व्यक्ति को email कर सकते हैं। लेकिन आपके पास उस व्यक्ति का email id होना चाहिए, ताकि email सही व्यक्ति तक deliver हो सके।
email id या यूं कहें कि email address एक तरह की identity होती है जो कि सभी व्यक्ति, जो भी अपना email account बनाते हैं उसके अलग अलग होते हैं।
Email address के शुरुआत में एक unique name या numbers से होता है और domain name @ के बाद लिखा होता है।
जिससे यह पता चलता है कि वह mail किस व्यक्ति या company के domain से आया है।
Gmail पर Email ID Kaise Banaye
Hotmail, Gmail, Microsoft outlook पर email id बनाना बहुत ही आसान है तथा लगभग सभी तरह की websites पर email account बनाने का तरीका same ही है।
तो चलिए आपको अब Gmail के माध्यम से बताते है कि आप email id kaise bana सकते हैं।
- Gmail पर account बनाने के लिए सबसे पहले आपको google को open कर लेना है या आप direct google में create Gmail account search कर सकते है।
- जब google खुल जायेगा तो आपको sign in वाले button पर click करे।
- अब आपके सामने यहाँ email id और password डालने को कहेगा।
- लेकिन उसके नीचे create a account का option आता है आपको उस पर click करना है।
- आपके सामने form open हो जाएगा। यहाँ आपको इस form को भर लेना है।
- जैसे कि अपना नाम, email id choose करनी है, तथा password को strong रखना है। ताकि आपका account secure रहे।
- email id सभी का unique होता है इस लिए आपको अपने लिए सही email name choose करना है जो कि आपको आसानी से याद हो जाए।
- Next step में आप अपना gender, DOB (आपका जन्म तारीख), आदि डाल दे।
- अब आप अंत में अपना कोई recovery email या phone number जरूर डाल दे ताकि यदि आप भविष्य में कभी email id भूल जाते है या password भूल जाते हैं तो ऐसे में account recover करने में आसानी होती है।
- जब आप ने form को पूरा भर लिया है तो आप form के नीचे मौजूद next पर click करें।
- अब आपके सामने एक window pop up होगा। इसमे आपको privacy and terms पर tick mark करके agree करना है।
- इसके बाद next page खुलेगा जिसमें welcome message लिखा होगा और आपको continue to Gmail का option मिलेगा। आपको उस पर click कर लेना है।
- आप अपने Gmail account में login हो चुके हैं, तथा अगली बार आपको Gmail में login करने के लिए केवल google account में sign in करना है और आप google के सभी apps का इस्तेमाल उसी के द्वारा कर सकते हैं।
Email id का इस्तेमाल कब और क्यों किया जाता है?
आज के समय मे देखा जाए तो email का इस्तेमाल बहुत अधिक बढ़ गया है। आज लग भाग 1 second में millions mails किए जाते है।
यह किसी भी व्यक्ति के साथ communicate करने का सबसे आसान और सुरक्षित तरीका है। जिस कारण आज के समय मे industrial world में email का इस्तेमाल सबसे अधिक होता है।
क्योंकि वहाँ सभी employees आपस मे files को share और communication करने के लिए company email का ही इस्तेमाल करते हैं। ताकि company की privacy बनी रहे।
अधिकतर बड़ी companies अपने खुद के email domain का इस्तेमाल करती हैं तथा अपना data भी खुद के server में save करते हैं। ताकि कोई भी data को आसानी से hack या गलत इस्तेमाल न कर सके।
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Email कैसे भेजते है। इसका सही तरीका क्या है।
जब आप ने email id बना ली है और अब आप किसी व्यक्ति को अपने email account से कोई mail send करना चाहते है तो सबसे पहले आपको अपने email account में login कर लेना है।
- अब आपको compose mail पर click करना है।
- आपको right side में एक छोटा सा box pop up दिखाई देगा।
- यहाँ आपको सबसे पहले जिसे आपको email send करना है उसका email id डालना है।
- अब आपको next step में email का title डालना है।
- इसके बाद आपको next step में अपना message type करना है जो भी आप लिख कर send करना चाहते हैं।
- यदि आपको किसी प्रकार की document file को attach करना है तो आपको नीचे कुछ option मिलेंगे, जिसमे file upload का option, link share का option होगा। तो आप को यदि अपने computer में मौजूद file को upload करके send करना है तो आप यहाँ से कर सकते है।
- अब जब आपका message पूरी तरह से ready होगा send करने के लिए, तो आप मात्र send वाले button कर click करके email को send कर सकते हैं।
- आप अपने delivered message को send email वाले folder में जाकर check कर सकते हैं।
ईमेल में CC और BCC क्या होता है और कैसे इस्तेमाल किया जाता है?
आप email में CC और BCC tags का भी इस्तेमाल कर सकते है।
तो चलिए आपको इसके इस्तेमाल के बारे में बताते हैं।
CC– CC का मतलब होता है carbon copy, जो कि users को allow करता है recipients को specify करने के लिए जिनको direct तो email नही भेजता है लेकिन जब भी कोई mail send करता है तो उसकी copy उन लोगों तक भी पहुँच जाती है।
BCC– BCC का मतलब होता है blind carbon copy, यदि आप किसी को same mail send करना चाहते है लेकिन इसमें recipients secret रहते हैं लेकिन इसमे वो यह नही देख सकते है की इसकी copy और किन्हें भेजा गया है।
Email के इतिहास के बारे में जानकारी।
सबसे पहले email का आविष्कार Ray Tomlinson के द्वारा 1971 में किया गया था जब उन्होंने सबसे पहला email खुद को ही testing के तौर पर send किया था। जिसमे कुछ text message QWERTYUIOP लिखा था।
इसके बाद उस email message को ASPANET के द्वारा transmit किया गया।
इसी लिए उनको email का जन्मदाता भी कहा जाता है। इसके बाद traditional post के मुकाबले email को अधिक इस्तेमाल किया जाने लगा किसी भी व्यक्ति तक जानकारी को साझा करने के लिए।
शुरुआत में इसका इस्तेमाल केवल militry और government के कुछ department ही करते थे, ताकि इसका इस्तेमाल दुश्मन के खिलाफ लड़ाई जीतने के लिए किया जा सके।
Email account के क्या फायदे हैं?
- Email traditional mail के मुकाबले बहुत fast है और low cost effective भी हैं।
- इसके के माध्यम से आप दुनिया के किसी भी कोने में बैठे किसी भी व्यक्ति के साथ संपर्क कर सकते हैं। बस आपके पास उस व्यक्ति की email ID मौजूद होनी चाहिए।
- इसके के ज़रिए आप files, documents, images, pdf, links और अन्य प्रकार की चीज़े भी share कर सकते हैं।
- अपने Email account में आप किसी भी mail को long-term के लिए store कर सकते हैं, और उसे कभी भी ढूंढ कर देख सकते हैं। तथा सभी files और mail हमेशा safe रहते हैं।
- इसके के जरिए आप free में communication कर सकते है।आज के समय मे बहुत सी बड़ी companies आपको free में email account बनाने और इस्तेमाल करने की इजाज़त देती है। जैसे कि google, yahoo, Microsoft, Hotmail आदि।
- E-mail physical mail के मुकाबले काफी ज्यादा secure होता है। और email box मे enter करने के लिए और email भेजने या पढ़ने के लिए आपको अपने email में id और password के जरिए login करना पड़ता है।
Email के नुकसान क्या हैं?
- Email को access और इस्तेमाल करने के लिए आपको internet की आवश्यकता होती है।
- इस के द्वारा आप सभी तरह के format वाले files को सेंड नहीं कर सकते, क्योंकि यहाँ कुछ limited files format को ही allow किया गया है।
- Email के द्वारा आप large files को भी send नही कर सकते है। इसमे maximum size limit 25mb तक का होता है।
- आपके inbox में बहुत से spam emails भी होते हैं जो कि company के द्वारा send किये जाते हैं, इनमें अधिकतर promotional emails होते हैं।
- e-mail के द्वारा Computer Virus आने का खतरा होता हैं जिसे आप जाने-अनजाने में खोल लेते हैं और आपका कम्प्यूटर Infected हो जाता है।
(निष्कर्ष) Conclusion
दोस्तों, इस पोस्ट के माध्यम से हमने आपको Email id kaise banaye के बारे में जानकारी प्रदान दी है। जिससे कि आपको email account create करने में मदद मिलेगी और आप को कोई भी परेशानी नही होगी। तथा आप कैसे email का इस्तेमाल कर सकते हैं के बारे में भी हमने विस्तार से जानकारी प्रदान की है।
Email ने लोगो से संपर्क और communicate करने के तरीके को पूरी तरह से बदल कर रख दिया है।
आज लगभग दुनिया के 70% लोग email का इस्तेमाल एक दूसरे से communicate और files को share करने के लिए करते हैं।
इससे समय और पैसे की भी बचत होती है और आप traditional post mail के मुकाबले कुछ seconds में communicate कर पाते हैं।
तो दोस्तों अगर आपको हमारी यह जानकारी email id kaise banaye पसंद आई हो तो, इस पोस्ट को आप अपने दोस्तों के साथ और अपने social media accounts पर भी share कीजिए, ताकि अधिक से अधिक लोगो को email id kaise banate हैं के बारे में जानकारी मिल सके।